Abrir um negócio pode ser uma experiência assustadora, com tanta informação nova e responsabilidades a cair no colo. Neste artigo, a The Alternative Board (TAB) Portugal explica aos leitores do Empreendedor o que é preciso ter em conta antes de abrir o seu negócio e como preparar-se para enfrentar as dificuldades e antecipar o sucesso.
1 | Contabilidade organizada pode salvar vidas
Ter um bom contabilista, que saiba navegar as turbulentas águas dos impostos, do IVA e da Segurança Social, deve ser a sua primeira preocupação assim que abrir a empresa. Mas mesmo um bom contabilista não faz milagres se não organizar as suas faturas e controlar os seus gastos. O ideal é aconselhar-se com quem sabe e alinhar-se com o seu contabilista, para evitar sustos, declarações mal preenchidas ou documentação não entregue, porque as multas são elevadas e – especialmente no início – podem ser um grande rombo no orçamento.
2 | Os clientes demoram a pagar
Regra geral, quanto maiores as empresas, mais tempo demoram a pagar. Seja a 30, 60 ou a 90 dias, saiba desde início quanto tempo vai demorar a receber e organize as suas contas nesse sentido, especialmente se o serviço que presta exige investimento em matérias-primas, compras em fornecedores, etc. É assustadoramente comum a quantidade de empresários que não conseguem fazer face às despesas num determinado mês, tendo milhares de euros a receber de clientes a quem já prestaram o serviço.
3| Não é só a quem vende, mas também a quem compra
Os bons negócios fazem-se (também) de bons fornecedores. Diz a sabedoria popular que “o barato sai caro” e se está a tentar estabelecer-se no mercado com serviços de qualidade, essa deveria ser uma das suas máximas. Mesmo que não tenha responsabilidade sobre um erro de um fornecedor, a má qualidade de um material ou os atrasos na entrega de um produto, podem ser suficientes para perder um cliente.
4| É essencial ter um plano de marketing
Para que os clientes vão ter consigo é essencial que, em primeiro lugar, eles saibam que existe. Confiar no “boca-a-boca” pode ser perigoso, porque nem sempre arranca à velocidade que desejávamos. É essencial perceber onde está o seu cliente e como lhe pode chegar, dentro das suas possibilidades financeiras. O ideal é – sempre que o orçamento o permita – recorrer a profissionais especializados mas, se não for possível, encontra online vários tutoriais que o podem ajudar a melhorar a forma como comunica nas redes sociais, ou a procurar grupos de networking que o ponham em contacto com potenciais parceiros e/ou clientes, para ajudar a fazer descolar o seu negócio.
5| Há períodos maus – Preparar e adaptar é essencial
Todos os negócios têm bons e maus momentos. Principalmente nos negócios sazonais há períodos do ano em que vai reduzir (ou não ter) a faturação e o negócio deve estar estruturado para essa realidade. Mas mesmo nos negócios que não dependem de estes fatores, há períodos bons e maus, podendo um novo concorrente, o aumento dos seus custos de produção ou a menor disponibilidade do seu público-alvo para recorrer aos seus serviços, fazê-lo passar um mau bocado. É essencial ter sempre um plano de contingência e saber adaptar-se às novas realidades, reinventando-se se necessário for.
6| Muitas noites mal dormidas
Ser empreendedor não é um mar de rosas. Prepare-se para muitas noites mal dormidas, muitos jantares de família e saídas de amigos perdidas e fins-de-semana passados a trabalhar. Por mais que tentemos separar, vai-se refletir na dinâmica familiar e/ou na nossa vida social. Antes de abrir um negócio tenha a certeza que está pronto a dar este passo e que todos os que lhe são próximos estão preparados para os sacrifícios.
A The Alternative Board (TAB) é um sistema de franchising que fornece conselhos e serviços de coaching a empresários. Fundada por Allen Fishman em 1990, a TAB já ajudou mais de 25 mil empresários em diversos países.
