A alta competitividade do mercado, as altas cargas tributárias e a falta de recursos financeiros são apenas algumas das preocupações que ocupam a mente de um empreendedor ou gestor de empresas.
Manter a empresa em ritmo de crescimento nesse contexto conturbado é um desafio e exige muitas habilidades gerenciais, disciplina e jogo de cintura. E nesses momentos mais importantes até do que aumentar o faturamento é controlar os custos da empresa.
A parte boa é que existem diversas maneiras de reduzir custos nas empresas, desde atitudes simples do dia a dia até a implantação de sistemas que automatizam processos.
Agora você vai conhecer alguns desses métodos.
Analise seus custos atuais
O primeiro passo para o processo de redução de custos é saber exatamente como está o orçamento da sua empresa. Essa etapa é primordial já que não seria possível criar qualquer estratégia de redução de custos sem conhecer para onde cada centavo está indo.
É muito comum encontrar empresas com dificuldades financeiras que não fazem o controle de suas contas. Para mudar essa situação é fundamental que todas as despesas sejam minuciosamente registradas, até mesmo as que parecerem irrelevantes.
A análise desses registros, que podem ser categorizados, permite que o gestor perceba quais setores ou atividades estão gastando mais recursos. Com essa informação é possível pensar em alternativas para reduzi-las.
Otimize processos
A baixa produtividade é um grande vilão do orçamento. Quanto mais eficiente for o trabalho melhor será para a empresa, que conseguirá evitar o pagamento de horas extras e com outros custos embutidos.
A tecnologia é uma grande aliada das empresas. Muitos setores possuem um grande número de operações diárias que podem ser automatizadas e assim otimizadas.
Quando a empresa conta com um sistema eficiente de gestão empresarial, por exemplo, diversos controles passam a ser simplificados, facilitando o dia a dia e garantindo a segurança dos dados.
Um software de gestão empresarial permite que o gestor tenha total controle de estoque, cadastro de clientes e fornecedores, vendas, pedidos de orçamentos, pagamentos e recebimentos, fluxo de caixa, emissão de notas fiscais e muito mais.
O módulo de relatórios ainda oferece recursos para obter informações precisas em tempo real, que facilitam a tomada de decisões importantes para a empresa.
Renegocie com fornecedores
Normalmente mantemos relações de consumo com determinadas empresas porque em algum momento elas demostraram ser boas opções. Mas depois de algum tempo essa realidade pode ter-se alterado.
É importante sempre buscar novas cotações de fornecedores, e até mesmo rever contratos existentes para garantir que sua empresa está fazendo bons negócios.
A fidelidade com os fornecedores pode trazer muitos benefícios, e para usufruí-los é preciso estar atento ao mercado e tentar renegociar quando outra empresa oferecer melhores condições, não apenas financeiras.
A eventual troca de fornecedor pode ser uma solução para reduzir custos na empresa, mas leve sempre em consideração não apenas o preço, mas também prazos, confiança e outros elementos que podem influenciar o contrato.
Crie metas de redução de custos
Alguns custos podem ser reduzidos com pequenas mudanças no dia a dia, mas é preciso mobilizar e engajar a equipe para que os objetivos sejam alcançados.
O desperdício de eletricidade, de água, de papel, de telefone, e mesmo o uso de copos descartáveis são custos que, somados, consomem boa parte do orçamento da empresa.
Conscientize a equipe e estabeleça novos hábitos que sejam capazes de reduzir esses custos. A tecnologia também pode ajudar em algum desses custos.
O uso de plataformas gratuitas de comunicação ao invés do telefone, a instalação de dispositivos com sensores de presença na iluminação de ambientes pouco utilizados, lâmpadas com maior eficiência energética, instalação de válvulas e torneiras com controle de volume de água, por exemplo, contribuem com a redução de custos.
Apostar nessas mudanças pode gerar uma redução considerável de custos e assim, melhorar a situação financeira da empresa.
Esses são apenas algumas ideias e atitudes que podem contribuir para o equilíbrio financeiro. Reduzir despesas é algo normal e necessário, e não deve ser feito apenas em momentos de crise. Uma gestão inteligente está sempre atenta às formas de economizar despesas, e assim, aumentar o lucro.
O empresário ou gestor precisa ver essas modificações como mudanças positivas, que sendo bem implantadas, podem contribuir para o crescimento do negócio.
