Um press release é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que deseje comunicar novidades, eventos, conquistas ou atualizações importantes para o público, meios de comunicação social e stakeholders. É uma forma de comunicação direta e eficaz, projetada para atrair a atenção da imprensa e do público-alvo. Neste artigo, vamos explorar como escrever um press release eficaz e discutir a sua importância para as organizações.
O Que É um Press Release?
Um press release, ou comunicado de imprensa, é um documento oficial enviado para os meios de comunicação, jornalistas e outros interessados com o objetivo de anunciar informações relevantes sobre uma empresa, produto, evento ou assunto específico. Este documento deve ser redigido de forma objetiva e informativa, seguindo um formato padrão para garantir clareza e facilidade de leitura, e é crucial para o sucesso de uma estratégia de relações públicas eficaz.
Porque é que o Press Release é Importente?
Para percebermos a sua relevância vamos detalhar mais sobre como esse instrumento se destaca:
Criação de Notoriedade e Visibilidade
Um press release bem elaborado pode gerar notoriedade significativa para uma empresa ou organização. Ao destacar eventos importantes, lançamentos de produtos ou conquistas relevantes, o press release coloca a empresa no radar dos media e do público-alvo, aumentando sua visibilidade.
Construção de Relacionamentos com a Media
O press release é uma forma eficaz de iniciar e manter relacionamentos com jornalistas, editores e influenciadores. Ao fornecer informações precisas e relevantes de forma consistente, a empresa demonstra profissionalismo e confiabilidade, o que pode resultar numa cobertura mais favorável.
Gerar Cobertura Jornalística
Quando bem redigido o press release pode inspirar a criação de trabalhos jornalísticos, além de artigos e posts em blogs, ampliando a exposição da empresa em diversos canais. Isso não apenas aumenta o alcance da mensagem, mas também confere credibilidade à empresa, já que a informação é veiculada por fontes externas.
Reforço da Credibilidade e Autoridade
A distribuição regular de press releases sobre tópicos relevantes ajuda a estabelecer a empresa como uma autoridade no seu setor. Ao partilhar insights, pesquisas ou opiniões sobre assuntos pertinentes, a empresa demonstra o seu conhecimento e liderança, fortalecendo sua credibilidade junto aos stakeholders.
Engajamento do Público
Um press release bem estruturado pode engajar o público-alvo, incentivando a interação e a partilha de informações. Ao apresentar conteúdo interessante e relevante, a empresa pode atrair a atenção e o interesse do público, fortalecendo o relacionamento e aumentando a fidelidade à marca.
Ao combinar os critérios fundamentais para a construção de um press release eficaz, como notoriedade, estrutura, linguagem, citações e distribuição adequada, as empresas podem maximizar o impacto dessa ferramenta na comunicação corporativa. Um press release bem elaborado não só informa, mas também educa, engaja e influencia as perceções do público-alvo, contribuindo para o alcance dos objetivos de comunicação e marketing da empresa.
Como Escrever um Press Release Eficaz:
Procure um título impactante
O título deve ser breve, descritivo e atrativo, capturando imediatamente a atenção do leitor. Num mundo saturado de informações, capturar a atenção dos jornalistas e do público é crucial para o sucesso de um press release.
O título é o primeiro elemento que as pessoas verão, por isso é essencial que seja impactante e atraente. Um bom título num press release deve:
- Ser claro e conciso: O título deve comunicar a mensagem principal do press release de forma clara e direta. Deve ser fácil de entender e lembrar;
- Despertar a curiosidade: O título deve ser intrigante e fazer com que as pessoas queiram saber mais. Deve usar linguagem forte e descritiva para gerar interesse;
- Ser relevante para o público-alvo: O título deve ser relevante para os interesses e necessidades do público-alvo que você deseja alcançar. Use palavras-chave e frases que sejam pesquisadas pelo seu público;
- Ser específico: O título deve ser específico o suficiente para dar às pessoas uma ideia do que o press release trata. Evite títulos vagos ou genéricos;
- Ser honesto: O título deve refletir com precisão o conteúdo do press release. Não exagere nem faça promessas que não consiga cumprir;
- Ser otimizado para SEO: O título deve ser otimizado para mecanismos de busca para que as pessoas possam encontrá-lo online. Use palavras-chave relevantes e frases de pesquisa.
Um título impactante pode fazer a diferença entre um press release que é lido e um que é ignorado. Ao investir tempo e esforço para criar um título forte, pode aumentar as oportunidades de que o seu press release seja bem-sucedido.
Aqui estão algumas dicas adicionais para criar títulos impactantes:
- Use verbos de ação: Os verbos de ação tornam o título mais dinâmico e interessante;
- Use números: Os números podem ajudar a chamar a atenção e quantificar a mensagem do press release;
- Use perguntas: As perguntas podem gerar curiosidade e fazer com que as pessoas queiram saber mais;
- Use palavras-chave: Use palavras-chave relevantes que o seu público-alvo provavelmente pesquisará;
- Mantenha a brevidade: O título ideal deve ter no máximo 60 caracteres.
Lembre-se:
O título do seu press release é a sua primeira impressão. Ao criar um título impactante, aumenta a oportunidade de que o seu press release seja lido e tenha um impacto positivo para a sua empresa.
Escreva um lead persuasivo
O lead, ou primeiro parágrafo, deve conter as informações mais importantes do press release, respondendo às perguntas básicas: quem, o quê, quando, onde, porquê e como. O lead é o primeiro parágrafo de um press release e tem como objetivo capturar a atenção do leitor e resumir as informações mais importantes da notícia. Um lead bem escrito pode fazer a diferença entre um press release que é lido e um que é ignorado.
Tal como o título, o lead deve comunicar a mensagem principal do press release de forma clara e direta. Deve ser fácil de entender e lembrar. Também deve prender a atenção do leitor e convencê-lo a ler o restante do press release.
Aqui estão algumas dicas adicionais para criar leads atraentes:
- Comece com uma frase forte: A primeira frase do lead deve ser forte e impactante;
- Use linguagem ativa: Use linguagem ativa em vez de linguagem passiva;
- Evite jargões e clichês: Evite usar jargões técnicos ou clichês que o seu público possa não entender;
- Mantenha a brevidade: O lead ideal deve ter no máximo 3-4 frases.
O lead do seu press release é a sua oportunidade de causar uma boa primeira impressão. Ao criar um lead atraente, você prende a atenção do seu leitor e cria oportunidades para que o seu press release seja lido.
Corpo Informativo
O corpo do press release deve expandir as informações apresentadas no lead, proporcionando detalhes adicionais para a compreensão da totalidade da mensagem. Use citações de fontes autorizadas para adicionar credibilidade.
O que deve ser incluído no corpo informativo de um Press Release?
- Expanda os pontos principais do lead e forneça mais informações sobre a notícia;
- Explique porque a notícia é importante para o público-alvo;
- Descreva o impacto que a notícia terá no público-alvo, na indústria ou na comunidade;
- Inclua citações de pessoas relevantes, como porta-vozes da empresa, especialistas ou clientes satisfeitos.
Dicas para escrever um corpo informativo eficaz:
Como no lead, use uma linguagem simples e direta. Divida o texto em parágrafos curtos e fáceis de ler. Se necessário use subtítulos para organizar as informações. Vá direto ao ponto e evite informações irrelevantes. Faça uma revisão cuidada do texto para garantir que não haja erros gramaticais ou ortográficos. Se usar valores numéricos verifique se estão na escala longa (europeia) ou curta (americana).
O corpo informativo do seu press release é explica a história completa da informação que pretende passar. Ao escrever um corpo informativo claro, conciso e informativo, conseguirá que o seu press release seja bem-sucedido e de que a sua história seja contada.
Descrição da Empresa
Inclua uma breve descrição da empresa no final do press release. Isso fornece contexto e ajuda os jornalistas a entenderem melhor a sua organização. A descrição da empresa é um parágrafo curto que aparece no final de um press release e fornece informações básicas sobre a empresa que está divulgando a notícia.
Ela é importante porque ajuda os jornalistas a entender o contexto da notícia: A descrição da empresa fornece informações básicas sobre a empresa que está divulgando a notícia, o que pode ajudar os jornalistas a entender melhor a sua história. Uma descrição da empresa consistente e profissional pode ajudar a construir a reputação da empresa e torná-la mais reconhecível. Também pode gerar interesse na empresa, o que pode levar a uma cobertura mediática mais aprofundada.
Informações de Contatos
Forneça informações de contato claras para que os jornalistas possam entrar em contato para mais informações ou para agendar entrevistas.
Formatação Profissional
Utilize um formato limpo e profissional, com espaçamento adequado, fonte legível e logotipo da empresa, se aplicável. Use moderadamente o bold e sublinhado. Adicione links para a sua página web e redes sociais. Nos envios por e-mail junte uma foto ou link para pasta online com press kit sobre a sua organização.
Conclusão
Um press release é uma ferramenta poderosa de comunicação que desempenha um papel fundamental na disseminação de informações, geração de interesse dos media e fortalecimento da imagem de uma empresa. Ao seguir as orientações de escrita adequadas e aproveitar a sua importância estratégica, as organizações podem maximizar o impacto das suas mensagens e alcançar os seus objetivos de comunicação de maneira eficaz.
Seguindo estas dicas e utilizando os recursos complementares, você estará no caminho certo para criar um comunicado de imprensa irresistível e conquistar a atenção dos jornalistas.
