O ato de planeamento continua a não ser uma prática comum porque raramente os planos são concretizados, levando à frustração de quem tente fazer um planeamento anual. Ninguém aprende a planear a médio e longo prazo na escola primária, por isso, não tendo o hábito, preferimos não fazê-lo na maioria das vezes. Mas é possível treinar, começando com o planeamento de prioridades diárias, passando posteriormente a um plano semanal, e depois um plano do mês. Um bom planeamento acaba por ser um calendário onde colocamos as metas mais importante e toda a atividade para lá chegar. O ato de planeamento é sinal de pro-atividade, sendo o primeiro de sete hábitos das pessoas altamente eficazes*.
Quando no planeamento colocarmos as metas mais importantes do ano, como por exemplo as férias de verão, as viagens à neve, etc., estamos a começar com o objetivo final em mente, sendo esse o segundo hábito de pessoas altamente eficazes, e começamos a planear as atividades necessárias para poder alcançar essas metas. Mesmo que tenhamos dificuldades em concretizar algumas dessas atividades planeadas a médio prazo, teremos tempo para as estudar e aprender a fazer essas mesmas atividades na altura devida.
De acordo com Verne Harnish, no seu livro, ‘Scaling Up’ existem quatro elementos importantes para fazer crescer a empresa. Em primeiro lugar, é preciso haver uma estratégia, de produto ou serviço, de marketing ou competências e tecnologia, em que tudo está devidamente planeado. Em segundo lugar, é preciso financiamento para a concretização dessas estratégias, tendo à disposição a equipa certa, sendo esse o terceiro elemento. O quarto elemento é a execução efetiva do plano.
É na execução que acontecem os maiores desafios, pois na maioria das vezes, esta depende de fatores externos à nossa vontade. No entanto, usando a minha experiência própria, quanto melhor for o meu plano ou calendarização de tarefas, mais facilmente respondo aos desafios e fatores externos do meu dia-a-dia. Por isso, recomendo a todos os leitores para começarem o planeamento das metas a concretizar em 2017 e tarefas para lá chegar, para aumentarem a probabilidade de terem um 2017 fantástico.
Eu já planeei, e sei que vou ter o melhor ano 2017 que algum dia poderia planear. E você, já organizou o seu próximo ano? Feliz Natal e um próspero ano novo… Conforme planeado!
n(*) Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes, Steven Covey.
