A sua equipa ainda utiliza cadernos ou tabelas para registrar as entradas e saídas do caixa da empresa? A conciliação bancária é feita manualmente? O registro de contas a pagar e a receber também depende desses meios?
Então, você precisa ler este artigo sobre automação de processos financeiros!
Aqui, vamos entender como a automação pode ser útil e otimizar os processos do seu negócio — e acredite, a organização refletirá diretamente em suas finanças!
A importância da automação de processos financeiros
É simples: quanto mais operações uma empresa apresenta, mais difícil fica para acompanhar o Fluxo de Caixa por meio de registros manuais. Além disso, a produção de relatórios tende a demorar horas, ou até mesmo dias, e ainda assim está sujeita a erros.
Empresários sabem que a gestão de uma pequena ou média empresa enfrenta desafios quotidianos para que as finanças não fiquem no vermelho e, além de controlar a área financeira, é preciso acompanhar as áreas operacional, administrativa, de RH e comercial (ou de marketing) — a tarefa não é fácil.
Ou seja, a automação de processos — especialmente financeiros — já não é opção, e sim necessidade! Quando falamos no departamento financeiro, falamos do setor responsável por:
- gerenciar os recursos da empresa;
- controlar os investimentos realizados;
- gerenciar pagamentos (de tributos, fornecedores, colaboradores etc.) e recebimentos;
- analisar resultados;
- elaborar o planeamento financeiro.
A função desse setor está diretamente ligada ao sucesso empresarial: para o negócio continuar em funcionamento e alcançar seus objetivos, é preciso ter a quantidade suficiente de recursos.
Daí a importância da automação de processos financeiros. Se não há dados fidedignos para se basear, se os processos não são otimizados e estão sujeitos a erros e se não há qualquer controle das finanças, o resultado certamente será negativo, concorda?
Vantagens de investir na automação de processos financeiros
Além de adotar hábitos saudáveis que auxiliam no dia a dia, empreendedores devem estar abertos às novidades do mercado. Entender que a transformação digital tornou a tecnologia numa grande aliada, por exemplo, é um passo importante em direção à otimização dos processos empresariais.
Mas, será que vale mesmo a pena adquirir softwares, aplicativos e outras ferramentas tecnológicas? Veja algumas das vantagens de investir na automação de processos financeiros:
- centralização dos dados financeiros em um só sistema on-line;
- acesso simplificado às informações de outros setores, o que torna o departamento financeiro mais independente;
- padronização e alinhamento do fluxo de trabalho na empresa;
- melhoria da comunicação interna;
- otimização de processos e aumento de produtividade para a equipa;
- diminuição de erros, duplicação de trabalho e custos operacionais;
- menor possibilidade de perder dados, pois eles são armazenados remotamente em um ambiente seguro;
- emissão de relatórios fidedignos (de acordo com as informações inseridas no sistema) em poucos segundos.
Além de garantir vantagem competitiva para o negócio, o ERP também garante vantagens para empresários, gestores e diretores: se antes a tomada de decisões de compras e de investimentos baseava-se em achismos, agora ela será baseada em dados reais.
Benefícios de um sistema automatizado
Em relação ao setor financeiro, vamos ver o que é possível fazer com um sistema ERP? Confira:
- realizar conciliações bancárias com poucos cliques, apenas importando diretamente para o sistema o arquivo disponibilizado pelo banco;
- emitir boletos bancários (guias de pagamento), carnês (talões de prestações), relatórios financeiros completos e notas fiscais eletrônicas;
- controlar contas a pagar e contas a receber;
- contabilizar no Fluxo de Caixa, automaticamente, pagamentos e recebimentos (pois o sistema funciona de forma integrada).
As funcionalidades parecem muito úteis, não parecem?
A gestão da área financeira não admite erros, o que torna imprescindível o correto registro de dados e operações. Por isso, ao contar com essas funcionalidades e otimizar tarefas que antes eram manuais e descentralizadas, o software de gestão empresarial simplifica o fluxo de trabalho e ainda agiliza e melhora outras atividades, como cobranças de clientes inadimplentes e integração das equipes.
Os ERPs, aliás, estão cada vez mais acessíveis e sequer precisam de instalações, acessórios ou qualquer tipo de equipamento. Basta que a empresa tenha um computador ou dispositivo móvel (tablet, notebook ou smartphone) e acesso à internet.
E então, percebeu como a automação de processos financeiros só traz vantagens para você, para a equipe e para a empresa? Além de ficar mais ágil, o trabalho automatizado se torna mais acurado e independente.
Agora, o que acha de conferir outro conteúdo valioso para o sucesso empresarial? Descubra 7 passos essenciais do planejamento estratégico de vendas!
