Numa realidade que pode surpreender muitos trabalhadores, uma pesquisa recente revela que cerca de 20% do tempo diário de trabalho em Portugal é dedicado à resolução de problemas, conhecido como troubleshooting. Este fenómeno abrange desde questões simples, como descobrir por que o café da máquina está frio ou tão complexas como reparar um sistema informático em dificuldades.
O troubleshooting envolve a identificação e resolução de problemas, mergulhando muitas vezes nos processos intricados do quotidiano empresarial. Josh Gordon, especialista da Geonode, destaca, para os leitores do Empreendedor, a importância dessa capacidade no ambiente de trabalho moderno: “O troubleshooting eficaz é crucial. Entre falhas de software e processos ineficientes, 20% do tempo parece pouco.”
Numa jornada de oito horas, isso equivale a aproximadamente 1,6 horas por dia ou 8 horas por semana dedicadas à resolução de problemas. Esses números levantam preocupações sobre a eficiência e a produtividade no local de trabalho.
Estratégias para Enfrentar o Troubleshooting
Apesar dos desafios, Josh Gordon propõe orientações para resistir a esta tendência:
- Organização do Ambiente de Trabalho: Uma mesa e espaço de trabalho organizados promovem eficiência.
- Atualização de Habilidades: Investir em formação alinhada com as necessidades atuais na empresa é vital, especialmente em tecnologia.
- Melhoria da Visibilidade: Utilize ferramentas que ofereçam uma visão clara do estado dos sistemas e fluxos de trabalho para permitir antecipar problemas.
- Guia de Solução de Problemas: Ter um manual de procedimentos definido reduz o tempo perdido ao lidar com questões inesperadas e ajuda os novos colaboradores a solucionar problemas inesperados com os quais sejam confrontados pela primeira vez.
As Consequências para a Produtividade
O tempo significativo dedicado à resolução de problemas resulta numa produtividade comprometida. Como destaca Gordon, “A produtividade é a força vital de qualquer negócio. A alocação extensiva de tempo para resolver problemas é uma interrupção séria.”
Embora o troubleshooting seja inevitável, é crucial limitar o tempo dedicado a esta atividade para maximizar a produtividade. A gestão eficaz do tempo e dos processos de resolução de problemas pode fazer uma enorme diferença na produtividade global de uma equipa.
Investir em formação, tecnologias avançadas e processos eficientes pode ajudar reduzir o tempo perdido. Os benefícios para a produtividade e a satisfação dos trabalhadores podem superar os custos iniciais. Da próxima vez que enfrentar um problema, lembre-se do verdadeiro custo envolvido e implemente estratégias para uma resolução mais eficiente.
